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Procdure de dsherbage des disques la Mdiathque d’Arras

mardi 29 novembre 2005, par Batrice Coton

Voici les critres de dsherbage et de mise en rserve que nous avons enfin formalis par crit pour la Mdiathque d’Arras.

Il me semble important de lier troitement le pilonnage et le rachat de ces mmes rfrences pour deux raisons : d’abord pour ne pas laisser des "trous" dans les collections pour des priodes qui peuvent tre assez longues en dfinitive et aussi pour modifier le statut de certains documents (par exemple de "pilon" "en rserve", quand on se rend compte qu’il est impossible de racheter ou de rnover le CD)

Critres de dsherbage

1. Mauvais tat des CD et/ou dtrioration de la pochette ou du livret

- Rfrences indispensables la collection : pilon et rachat

- CD rares (puiss, imports, fonds local...) : rnovation puis mis en rserve CD disparus des catalogues diteurs

- Documents de faible intrt, ou redondant : pilon sans rachat

- CD impossibles rnover : selon les cas : mise en rserve (avec indication de l’anomalie de lecture) ou pilon et rachat ou pilon sans rachat

2. CD signals dfectueux par les adhrents

- Rfrences indispensables la collection : pilon et rachat

- CD rares (puiss, imports, fonds local...) : rnovation puis mis en rserve

- CD d’intrt secondaire dont le taux d’emprunts cumuls est suprieur 50 : pilon et rachat

- CD d’intrt secondaire dont le taux d’emprunts cumuls est infrieur 50 : rnovation et remise en accs direct (sauf CD rares : mise en rserve)

- Documents de faible intrt, ou redondant : pilon sans rachat

3. Bon tat physique du document mais sans intrt pour la collection (ex : compils de + 3 ans, doublons, contenu redondant...) : pilon sans rachat

- CD dont le cumul de prts est suprieur ou gal 150 :

- Rfrences indispensables la collection : pilon et rachat

- CD rares (puiss, imports, fonds local...) : rnovationsi ncessaire puis mise en rserve

- Documents de faible intrt, ou redondant : pilon sans rachat

Critres de mise en rserve

- Documents en accs direct non emprunts depuis 6 mois (except les CD mis en circulation dans l’anne)

- quilibre des fonds en libre accs (laisser le best of en libre accs et les albums en rserve, dfaut garder au moins 1 CD d’un artiste en accs libre)

- CD disparus des catalogues diteurs